L’annexe relative au budget doit permettre de comprendre comment vous utilisez le subside endéans la période éligible (12 mois ou 24 mois selon la catégorie) :

• La colonne « Dépenses pour lesquelles une subvention est demandée » : doit illustrer les dépenses pour lesquelles vous sollicitez un subside.
• La colonne « Dépenses totales éligibles pour une subvention » : cette dernière colonne reprend l’ensemble des dépenses pour lesquelles une subvention est demandée avec l’application des taux de subventionnement (70% pour frais directs et investissements; 100% pour les frais de personnel à concurrence de maximum 65.000 €par ETP). Le total de ces frais par type de dépense est limité aux plafonds intermédiaires et in fine au plafond global par catégorie.
• Si vous estimez avoir droit à la majoration « projet de production urbaine » ou « entreprise sociale et démocratique », détaillez les dépenses qui vont être couvertes par cette majoration également dans les tableaux prévus à cet effet.

Dans le cas d’un partenariat : le subside Be circular est plafonné par projet ; ce plafond diffère selon les catégories (50.000 €; 80.000 €; 200.000 €). Autrement dit, en cas de partenariat, le subside doit être réparti entre le coordinateur et ses partenaires, dans la limite du plafond. Par ailleurs, le budget de chaque partenaire doit respecter les plafonds intermédiaires (par type de frais, par ex. 65.000 € par ETP ou plafond des frais directs). Etablissez d’abord votre budget entre partenaires en respectant le plafond du subside au niveau du projet, détaillez ensuite la répartition de ce budget entre chaque partenaire, et compléter enfin les éventuelles demandes de majoration.